Руководитель транспортного отдела

Организация и ведение учета автопарка 10000+ автомобилей курьерской доставки и собственной магистрали Контроль за своевременной оплатой и отражение документов в базе учета Контроль создания заявок на ремонт и ремонтных листов Контроль за внесением в систему учета агрегатов, расходных материалов, шин Взаимодействие с контрагентами по ремонту и сервисному обслуживанию по вопросам оптимизации объема и стоимости ремонта Сокращение стоимости километра пробега за счет организации систематического контроля за объемом и стоимостью ремонта Взаимодействие со службами внутреннего аудита и финансового контроля по вопросам расходов Разработка отчетов в 1С УАТ Подготовка отчетов и сводных таблиц для аналитики расходов на содержание автопарка Автоматизация рабочих процессов Подготовка внутренних инструкций по работе в программе 1С УАТ Разработка регламентов и должностных инструкций Координирование работы механиков и старших механиков в системе учета 1С УАТ Подготовка технических заданий для проведения доработок 1С УАТ Взаимодействие с разработчиками

Организация и ведение учета ремонтов автопарка 4100 автомобилей курьерской доставки Контроль за своевременным обслуживанием автомобилей Контроль создания заявок на ремонт и ремонтных листов, проверка корректности их заполнения и правильности выбора закрепленных за подразделениями СТО Сокращение времени простоя в ремонте за счет оптимизации выбора СТО Согласования заявок на ремонт во внутренней системе учета Контроль за внесением в систему учета агрегатов, расходных материалов и шин Сокращение расходов на шины за счет создание системы учета их использования Взаимодействие с контрагентами по ремонту и сервисному обслуживанию по вопросам оптимизации объема и стоимости ремонта Сокращение стоимости километра пробега за счет организации систематического контроля за объемом и стоимостью ремонта Проверка счетов за ремонты, внесение в систему учета для дальнейшей передачи в оплату Взаимодействие со службами внутреннего аудита и финансового контроля по вопросам расходов на ремонт и техническое обслуживание Разработка отчетов в 1С УАТ Подготовка отчетов и сводных таблиц для аналитики расходов на содержание автопарка Автоматизация рабочих процессов Подготовка внутренних инструкций по работе в программе 1С УАТ Разработка регламентов и должностных инструкций Координирование работы механиков и старших механиков в системе учета 1С УАТ Подготовка технических заданий для проведения доработок 1С УАТ Взаимодействие с разработчиками 1С

Контроль за ведением учета работы автопарка 3500 автомобилей курьерской доставки Администрирование топливных карт: Взаимодействие с поставщиками по вопросам оформления новых топливных карт Автоматизация процесса получения отчетности по расходу ГСМ из личного кабинета поставщика Контроль за обеспечением филиалов компании необходимым количеством топливных карт для организации беспрерывной работы Закрепление топливных карт за автомобилями и сотрудниками Подготовка отчетов по перерасходу топлива и организация проведения удержаний с водителей Обеспечение сотрудников с разъездным характером работы топливными картами (далее РХР) Участие в подготовке положения по РХР Согласования заявок на выдачу карт во внутренних системах Оформление договоров аренды личных автомобилей и актов приема-передачи карт Автоматизация создания маршрутных листов в системе 1С УАТ Автоматизация ежемесячной рассылки маршрутных листов сотрудникам Контроль за предоставлением маршрутных листов сотрудниками Прикрепления маршрутных листов в систему учета Блокировка топливных карт в случае не предоставления маршрутных листов Контроль за оформлением механиками путевых листов: Автоматизация регулярной рассылки отчетов для своевременного исправления ошибок в путевых листах Ведения учёта и закрытие ГСМ: Контроль за занесением полных и корректных данных по ГСМ в путевые листы за месяц Выявление расхождений с данными поставщика Взаимодействие со службами финансового контроля и бухгалтерией Оформление приказов по нормам расхода топлива Администрирование базы 1С УАТ Ведение учета транспорта компании, его списочного состава и состояния Оформление перемещений автомобилей между филиалами и сотрудниками Подготовка технических заданий на доработку 1С УАТ Взаимодействие с разработчиками 1С Помощь сотрудникам с работой и отчётностью в 1С, проведение обучения по работе с программой, настройка отчетов Подготовка инструкций по новым процессам

Контроль и ведение автопарка размером 1033 транспортных средства. Работа в 1С AutoPark8.2, 1С trade 8.2 international; Получение и обработка штрафов компании, обжалование штрафов, контроль своевременной оплаты штрафов водителями компании, сопровождение водителя и оказание поддержки при оформлении ДТП; Подготовка всех документов для прохождения ГТО с дальнейшим получением диагностической карты; Оформление пропусков на грузовики свыше 3,5 тонн; Регистрация автомобилей в системе РНИС; Получение карты предприятия , карты водителя; Установка тахографов в автомобилях более 3,5 тонн, техническое обслуживание тахографов через поставщика; Обработка счетов в 1С и дальнейшая передача их в оплату; Проведение тренингов по безопасности дорожного движения для новых сотрудников, проведение сезонных инструктажей для сотрудников компании; Прием ПДД тест-драйвов новым сотрудникам компании,а также существующим сотрудникам для открытия доступа к автопарку компании, Получение транспортных средств из салона, с последующей постановкой на учет в ГИБДД, с дальнейшей передачей автомобилей в регионы, Продажа автомобилей компании через аукцион(подготовка документов для продажи), снятие автомобилей компании с учета, контроль за документами сотрудников компании (срок действия), Подготовка доверенностей для сотрудников компании на право управление ТС, Прием и передача ТС от одного сотрудника другому, Контроль за закреплением автопарка,подготовка актов приема-передачи ТС, контроль путевых листов компании

Доставка груза в компанию или клиенту в определенном районе в кратчайшие сроки.Составление алгоритма доставки, распределение времени и сил для максимальной продуктивности, с учетом пожеланий клиента.

Сборка кит-карта, доставка кит-карта на производство

Приём вызова от диспетчера, развозка клиентов в черте города, периодический техосмотр автомобиля